PRODUCT
WorkBuild Support
就労支援事業者向け CRM / SFA kintoneプラグイン
就労移行支援・就労継続支援事業所の「利用者支援」と「関係機関への営業活動」を 一つのデータベースでつなぐ、kintone上で動作するアプリケーション製品です。
ライセンスは買い切りです。
| 製品名 | ワークビルドサポート（WorkBuild Support） |
|---|---|
| 提供元 | 株式会社everlink |
| 製品区分 | kintone上で動作するアプリケーションパッケージ／プラグイン製品 |
| 対象事業 | 就労移行支援・就労継続支援A型／B型・就労定着支援 等 |
| 提供形態 | 買い切りライセンス（ご利用規模に応じた価格帯）＋ 導入設定・導入研修 ＋ 月額の保守 |
| 動作環境 | サイボウズ株式会社 kintone（スタンダードコース）／Webブラウザ |
| 主な機能 | 事業所管理・利用者管理・支援記録・アポ管理・実習管理・売上集計 ほか全11アプリ |
紹介元・営業先の事業所と、支援対象の利用者。この2つを軸に情報を関連づける構造を標準で備えます。
最終訪問からの経過日数を自動で監視し、関係機関のランクに応じて次のアクションを促します。
日々の支援記録が、そのまま売上集計・移行率・支援報告書につながります。転記は発生しません。
多拠点で運営するほど、情報は分断され、活動は属人化していきます
導入後すぐにお使いいただける状態で提供します。項目の追加・変更は設定で対応できます
紹介元・営業先の事業所を軸にした管理
利用者一人ひとりを軸にした管理
支援記録管理
日々の支援を記録
アポ管理
訪問・架電の記録
イベント管理
参加者と効果測定
実習管理
実習の受入・派遣
問い合わせ管理
初回接点の記録
案件管理
個別案件の進行管理
利用者就職先管理
就職先企業の情報
就労支援事業所管理
日次・月次売上／移行率
職員管理
自社スタッフの情報
※ 上記11アプリと、プラグイン機能（アラート判定・ランク自動計算・集計処理）を一体で提供します。
紹介元・営業先の関係機関を一元管理し、次に取るべき行動を提示します
ダッシュボード機能
▶ 関係機関ランクの自動判定
紹介者数・契約者数の実績をもとに、関係機関をA〜Dのランクへ自動で分類します。
▶ 訪問アラート
最終訪問日からの経過日数を自動で監視し、一定期間を超えた関係機関を一覧で表示します。
▶ 次回アクションアラート
ランクに応じた訪問間隔の目安を設定し、次に訪問すべき先を提示します。
管理する情報
▶ 基本データ
種別（クリニック・学校・支援機関など）、住所、連絡先、担当者名を登録します。
▶ 当事者一覧
その関係機関に紐づく利用者を、ステータス（見学者／体験者／利用者／定着者ほか）と最終接点日つきで表示します。
▶ 活動履歴
アポ記録（日付・対応方法・対応者・内容）、実習受入履歴、就職者履歴を時系列で保持します。
利用者一人ひとりの情報を集約し、支援の経過と成果を追跡します
ダッシュボード機能
▶ 属性別の集計
障害名・年齢による集計と、障害名 × ステータスの分布を表示します。
▶ 総訓練時間の抽出
指定期間の通所日・通所時間を集計し、総訓練時間を算出します。
▶ 日次売上の算出
支援記録の実績をもとに、利用者単位・事業所単位で売上を計算します。
管理する情報
▶ 基本情報
氏名・連絡先・障害名・通院先・出身学校・支援機関・紹介元・手帳等級・緊急連絡先などを保持します。
▶ 接点と契約の履歴
問い合わせ・見学・体験・契約の日付とステータスを管理します。
▶ 支援記録と成果
日々の支援記録（通所時間・加算・支援内容）、実習履歴、就職先、成果物ファイルへのリンクを保持します。
現場が同じ情報を二度入力しない状態を、製品の標準機能として実現します
記録業務
支援内容・通所時間・
利用者の状況を記録
情報共有業務
記録した情報を
事業所内外で共有
請求業務
請求に必要なデータを
転記なしで受け渡し
既に請求システムをお使いの場合は、本製品が記録・情報共有を担い、請求システムとデータ連携することで一気通貫の環境を構成します。
連携方式は、CSVでの受け渡しと、AIによる帳票読み取りの2通りをご用意しています。既存システムの出力形式に合わせて選択いただけます。
蓄積した記録が、支援の質と経営判断の両方につながります
支援の質を見る
営業活動を見る
経営数値を見る
支援報告書、集計表をExcel・PDFで出力できます。実地指導や加算の実績報告にそのままお使いいただけます。
法人の既定様式に合わせた帳票レイアウトの設定に対応します。
既存の仕組みを置き換えず、必要なデータだけを受け渡します
請求システム
国保連請求・法定帳票を担う既存システム
ビジネスチャット
Chatwork など
クラウドストレージ
Google Drive など
外部ツールはkintone内に埋め込まず、リンクで接続する方式を標準としています。
埋め込み型は動作が重くなり、認証まわりのトラブルも起きやすいためです。使い勝手を優先した設計としています。
標準構成であれば、お申し込みから約4週間で運用を開始できます
STEP 1
お申し込み
1週目
ご契約と、kintone環境のご準備をお願いします
STEP 2
初期設定
2週目
製品をインストールし、事業所・職員・利用者の基本情報を登録します
STEP 3
運用設計
3週目
アラートの通知間隔、ランクの判定基準、帳票様式を貴社に合わせて設定します
STEP 4
導入研修
4週目
管理者向け・現場向けの操作研修を実施します（各1回）
STEP 5
運用開始
―
保守サポートのもとで運用を開始します
※ 貴社固有の業務に合わせた個別カスタマイズをご希望の場合は、上記の標準導入とは別に、追加開発としてお見積りいたします。
ライセンスは買い切り。ご利用規模（職員数）に応じた価格帯としています
| 区分 | 内容 | 単位 | 標準価格（税抜） |
|---|---|---|---|
| 基本ライセンス | 全11アプリ＋プラグイン機能の利用権 【職員数 10人以下】 | 買い切り | 600,000 円 |
| 同上 【職員数 11〜20人】 | 買い切り | 1,200,000 円 | |
| 同上 【職員数 21〜30人】 | 買い切り | 1,800,000 円 | |
| 同上 【職員数 31〜50人】 | 買い切り | 2,400,000 円 | |
| 同上 【職員数 51人以上】 | 買い切り | 別途お見積り | |
| 導入設定費 | インストール、マスタ登録、運用設計、帳票様式の設定 | 初期・一式 | 380,000 円 |
| 導入研修費 | 管理者向け／現場向けの操作研修 | 1回（2時間） | 60,000 円 |
| 保守・サポート費 | 問い合わせ対応、障害対応、製品アップデートの提供 | 月額 | 15,000 円 |
| 個別カスタマイズ | 標準機能で対応できない業務要件への追加開発 | 都度見積 | 別途お見積り |
※ ライセンスはご利用規模（職員数・常勤換算）に応じた価格帯です。管理するデータ量とサポート範囲が規模に応じて広がるためです。
基本ライセンス（11〜20人）
1,200,000 円
導入設定費
380,000 円
導入研修費（2回）
120,000 円
保守・サポート費（12か月）
180,000 円
合計
1,880,000 円
※ ライセンスは買い切りです。次年度以降にかかる費用は、保守・サポート費（月額15,000円／年間180,000円）のみとなります。
※ kintone本体のライセンス費用は含まれません。
kintone上で動作します。特別なサーバーや専用端末は必要ありません
| 必要なライセンス | サイボウズ株式会社 kintone（スタンダードコース以上） |
|---|---|
| 対応ブラウザ | Google Chrome / Microsoft Edge / Safari の最新版 |
| 対応デバイス | パソコン、タブレット、スマートフォン（レスポンシブ対応） |
| データの保管場所 | サイボウズ株式会社のクラウド環境（日本国内） |
| セキュリティ | アクセス権限機能により、ユーザー・組織単位で閲覧範囲を制御 |
| バックアップ | kintoneの標準機能に準拠 |
運用が定着するまでの3か月間、月1回の定例レビューと改善対応を行います。
本製品以外のkintone全般について支援が必要な場合の月額サービスです。詳しくはこちら
標準機能で対応できない業務要件について、追加開発を承ります。